Счет-фактура, накладная и акт — все в одной форме УПД

Что такое универсальный передаточный документ и можно ли его использовать вместо товарной накладной — об этом пойдёт речь в данной статье.

Поскольку процесс ведение предпринимательской деятельности и процесс подачи отчетности в налоговую не отличается простотой, для упрощения этого процесса была введена специальная единая форма.

Благодаря ей можно упростить не только отчетность, но и взаимоотношения поставщика услуг и заказчика, благодаря универсальности и удобному формату нового документа.

Что это такое

УПД, официальный документ, утвержденный налоговой службой, который содержит в себе основные реквизиты предприятия и другие данные необходимые для составления отчетности.

Он служит основой для ведения всего бухгалтерского учета предприятия, по нему происходит списание затрат по налогу на доходы, а также вычисляется льгота по налогу добавочной стоимости.

Для предприятия универсальный документ такого плана является отличным решением для правильного и своевременного заполнения бумаг финансового учета первоочередной значимости.

Примите во внимание: УПД — это только рекомендуемая форма подачи отчетности, и работники налоговой не имеют права вам ее навязывать. Пользоваться этим документом вы можете только по собственному решению. Но, как показывает практика, использовать его удобнее и надежнее, в отличие от собственных документов подобного формата.

Когда можно применять

Данный бланк утвержден официальными государственными органами, его можно применять во всех случаях, предвиденных налоговым кодексом, а именно вместе с первичными бумагами и счетами-фактурами.

УПД будет актуален в следующих случаях:

• для определения результатов деятельности предприятия;
• во время передачи прав владельца на определенное имущество;
• после оказания предприятием любых услуг или проведения работ;
• после выгрузки продукции.

Также, поскольку УПД содержит всю информацию, что вносится в счет-фактуру, является ее дубликатом и содержит информацию которая вносится во все первичные документы, его наличие не может быть причиной для отказа по вычету НДС.

Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с правилами вызова свидетелей в налоговую инспекцию согласно ст 90 НК РФ.

Как перейти на УПД

Выполнить переход бухгалтерии на учет по УПД не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

В соответствии с существующим законом об бухгалтерском учете, для того чтобы утвердить форму первичного документа, необходимо лишь согласие директора – он может сделать это отдельным приказом.

Проблем в налоговой при этом возникнуть не должно, поскольку государство заинтересовано в переходе предприятий на упрощенную форму подачи отчетности по единому бланку.

Обратите внимание: проблемы с переходом могут возникнуть у тех предприятий, которые имеют какие-либо строго определенные формы первичных документов. В этом случае вопрос нужно урегулировать отдельным пунктом договора.

Образец заполнения в excel

Скачать пустой бланк УПД можно здесь:

в формате Exel;

в формате Word.

Образец заполнения УПД в формате Word можно скачать бесплатно здесь.

Образец заполнения данного документа в формате excel выполнить непросто, но вы можете скачать бесплатно вариант его заполнения на официальном бланке,

На данном сайте https://service-online.su/forms/buh/upd/ можно в режиме онлайн заполнять бланк УПД и распечатывать его. Вам стоит учитывать, что онлайн формы сдачи материала на данный момент не разработано, и подается документ в бумажном виде.

Поговорим о расшифровке, правилах и особенностях заполнения, куда нужно вводить числа и код товара:

• Первая часть.

Во время работы с документом вам стоит обратить внимание на окно в верхней его части, где определяется его статус. 1 (единица) значит, что УПД является передаточным актом и счет-фактурой, а 2 (двойка) означает первичный акт. Эти обозначения могут применяться в учреждениях как пользующихся НДС, так и в тех, что от него освобождены.

Приведем пример заполнения для компании с НДС. В начале нужно вписать номер документа, соответствующий его порядку внутри фирмы, и дату момента заполнения. Строку, в которой указываются исправления, заполнять нет необходимости, поскольку это можно сделать позже.

Далее необходимо заполнить строки, касающиеся участников договора – внести их наименования, адреса, номера налогоплательщика и код причины постановки. А для индивидуального предпринимателя нужно ввести также и личные данные, адрес регистрации и полное имя. Еще ниже вносится информация, дата и номер платежного документа. Валюта, что использовалась для расчетов, проставляется в виде названия и кода.

• Вторая часть.

В следующем блоке размещена таблица, в поля которой вносится информация обо всех ценностях, выполненных работах и предоставленных услугах, что подтверждаются заполняемым УПН. В таблице указываются их названия, единицы измерения и код предмета по классификатору. После вносится следующая информация:

• количество оказанных услуг или поставленных товаров;
• цена каждого пункта без НДС;
• общая цена всех пунктов без НДС;
• акциз сбор, если таковой имеется;
• конкретная ставка НДС.

В каждом следующем столбике указываются соответствующие данные:

• налог, уплачиваемый по каждому пункту;
• стоимость каждой услуги или товара с налогом;
• страна, в которой произведено наименование;
• код услуги или товара по общему классификатору;
• номер декларации с таможни, если товар импортирован.

Также заполняется строка о приеме-передаче. В ней нужно указать ссылку с номером и датой соглашения, все данные о перевозке товара и о нем самом, то есть ссылка на накладную. Если же нужные документы отсутствуют, можно обойтись общей информацией.

• Третья часть.

В последнем блоке необходимо расставить подписи всех сторон, ответственных за сделку, кладовщиков или других лиц, связанных с этим процессом. Также необходимы подписи бухгалтеров, ответственных за оформление документов. В строке, где указываются иные сведения, получатель должен оставить подпись, что претензий не имеет.

Нужен ли к УПД акт

Поскольку УПД изначально содержит в себе все реквизиты, никакие дополнительные документы к нему не требуются. Счет-фактура, любые акты, накладные и прочее заменяются единой формой, которая содержит всю нужную информацию.

Заключение

Для тех, кто занимается предпринимательской деятельностью, сразу же станет очевидной выгода при ведении учета с помощью УПД.

Работать с единым бланком проще по нескольким причинам:

1. Уменьшение количества документов, которые необходимо заполнять. Как поставщикам услуг и товаров, так и заказчикам будет значительно проще работать с единой формой бланка.
2. Уменьшение риска расхождений в данных различных документов и шанса того, что в налоговой вдруг будут обнаружены эти ошибки.
3. Значительное уменьшение количества документов. Вместо нескольких видов бумаг, которые нужны для различных целей, можно использовать единый УПД, где указаны все необходимые реквизиты и данные.

Таким образом, упрощенная форма сдачи отчетности сыграет на руку всем участникам коммерческой деятельности.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, что такое УПД, и как его использовать: