Документы для налогового вычета за обучение в 2019 г, как получить возврат подоходного налога

При оплате за обучение (свое или родственников) Вы имеете право получить от государства возмещение части средств путем оформления налогового вычета. Как получить налоговый вычет за обучение, кто имеет на него право, какие документы для этого нужны, как рассчитать сумму возмещения — ответы на эти и многие другие вопросы Вы найдете в нашей статье.

Кто имеет право на вычет

Право на компенсацию части средств, уплаченных за обучение имеет гражданин России. При этом он должен быть плательщиком подоходного налога.

Стандартно налогоплательщики это те люди, которые:

• трудоустроены и их работодатель добросовестно удерживает НДФЛ с зарплаты и перечисляет эти суммы в бюджет;
• работают хоть и не по трудовым договорам . Например, заключают договор подряда. Заказчик услуг обязан с суммы вознаграждений удержать тот самый НДФЛ, как это делают работодатели;
• не те и не другие, но имеют доходы, с которых уплачиваете 13% подоходного налога. К примеру, сдают квартиру, отчитываются о полученных средствах и уплачивают соответствующие суммы в бюджет.

Таким образом, на вычет может претендовать тот, кто уплатил налог. Ведь именно с уплаченных сумм и формируется возвратные средства. То есть если гражданин (он лично или кто-либо за него, допустим, начальство, заказчик услуг и т.д.) не уплатил в бюджет ни рубля налогов, то и возврат недопустим, не с чего.

Отсюда чаще всего не имеют права на компенсацию:

• пенсионеры (которые имеют пенсию в качестве единственного официального дохода);
• безработные, в том числе получающие пособие по безработице;
• коммерсанты (ИП), так как вычет не формируется из налогов от предпринимательской деятельности;
• иностранцы;
• несовершеннолетние (но за них вычет может заявить родитель/опекун).

Компенсацию можно оформить, если Вы оплачиваете средства за:

• Обучение в ВУЗе;
• Обучающие мероприятия с целью повышения квалификации или перепрофилирования (в том числе семинары, тренинги);
• Обучение ребенка в детском саду, школе;
• Получение ребенком дополнительного образования (школа искусств, музыкальная школа, кружки физического развития и т.п.).
• Также Вы можете претендовать на возврат налога за обучение в автошколе или на курсах иностранных языков.

Следует отметить, что получить возмещение можно не только за обучение в государственных школах и ВУЗах, но и при оплате услуг частных учебных организаций. При этом:

• у ВУЗа (школы, курсов) должна быть лицензии;
• предметом подписанного между Вами договора должны быть исключительно образовательные услуги.

Когда получить вычет не получится:

1. Современная практика показывает, что при составлении договоров частные центры указывают в предмете консультационные или информационные услуги . Такой договор не служит основанием для получения возмещения
2. Если обучение оплачено полностью с использованием материнского капитала.

Условия для получения налогового возврата: расчеты и примеры

Получить возмещение средств от государства можно за собственное обучение, а также обучение своих детей, братьев, сестер. Но условия для оформления налогового вычета в каждом случае разные.

Возмещение при оплате за собственное обучение

Возврат средств возможен при наличии следующих факторов:

• годичная сумма возмещения не может превышать НДФЛ, который Ваш работодатель перечислил в бюджет за этот же год.
• остаток вычета на следующий год не переносится. Лимит ограничен 120 000 рублями. То есть Вы не получите возврат более чем 13% от этой суммы.
• если вместе с вычетом за обучение оформляются и другие виды соц.вычета, к примеру, вычет на лечение, то величина возмещения по-прежнему не будет превышать 15 600 руб. (13% от 120 000 руб.).
• если Вы в течение нескольких лет платили за учебу, но не оформляли возврат, то возврат средств возможен только за последние 3 года. Допустим, оплата была в период с 2014 по 2018, то в 2019 году можно подать документы только за 2016, 2017 и 2018 г.г.

Пример 1:

Допустим, в течение 2018 года с зарплаты Пенькова С.Р. был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в сумме 35 820 руб. В этом же периоде Пеньков осуществлял расчет по получение высшего образования в ВУЗе, итого оплачено за год 74 600 руб.

Для возврата налога Пеньков делает расчет возмещения:
74 600 * 13% = 9 696

Так как возмещение (9 696) меньше уплаченного НДФЛ (35 820), Пеньков вправе претендовать на возврат в полном объеме.

Пример 2:

Представим, что в 2018 г. Ромашкина К.Д. посещала автошколу (54 900) и курсы испанского языка (74 260). Оплаченный Ромашкиной НДФЛ равен 61 800 руб. Как определить возмещение в данном случае?

Общая налогооблагаемая база будет составлять 129 160 руб. (54 900 + 74 260), но Ромашкина получит возмещение 15 600 руб. (120 000 * 13%).

Пример 3:

В период с 2014 по 2018 Семеренко Г.С. оплачивал за получение собственного образования в ВУЗе. Величину оплаченных средств и перечисленного НДФЛ представим в виде таблицы:

2014 год	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год
Оплачено за обучение	38 000	39 100	39 800	38 700	40 500
Перечислено НДФЛ	54 120	42 740	12 600	—	3 180

Так как в течение всего времени Семеренко не обращался за вычетом, а обратился в ИФНС в 2016 году, то он получит средства только за 2016, 2017, 2018 годы. На основании таблицы рассчитаем сумму, на которую он может претендовать:

• В 2016 году стоимость учебы составила 39 800 руб., значит к возврату — 5 174 руб. (39 800 * 13%). Так как работодатель Семеренко перечислил НДФЛ больше этой суммы (12 600), то возмещение будет им получено в полном объеме.
• В 2017 году Семеренко уволился с работы, соответственно НДФЛ не перечислял, поэтому претендовать на возмещение не может.
• Компенсация за 2018 рассчитывается как 40 500 р. * 13% и равна 5 265 руб. Но так как Семеренко устроился на работу только в конце 2015, перечисленный НДФЛ составил всего 3 180 руб., поэтому получит возмещение не больше этой суммы (3 180 р.). Остаток возврата (2 085 р.) на следующий год не переносится.

Если платим за супруга/супругу

В налоговом кодексе на этот счет ничего не сказано. Однако разъяснения Минфина и ФНС говорят о положительной практике.

Таким образом, супруг может обращаться в ФНС для вычета по расходом за обучения своей «второй половинки» в счет возврата своего подоходного налога. Пакте документов будет одинаковый, плюс копия свидетельства о браке.

Если платим за образование ребенка

Закон позволяет получить социальный налоговый вычет за обучение собственного ребенка. Родство по отношению к родным детям, так и к приемным, должна быть подтверждена (свидетельством о рождении, усыновлении и пр.). Такие же полномочия и у опекуна к подопечному.

Возмещение расходов на образования детей имеет свои особенности, а именно:

1. возраст ребенка не превышает 24 года;
2. образовательное учреждение оказывает услуги очной формы;
3. Вы (а не ребенок) подписываете договор на оказание услуг образовательного характера. Также, согласно платежек и квитанций, Вы выступаете плательщиком услуг. Допускается составление квитанций на имя ребенка, тогда в заявлении нужно указать, что ребенок вносил родительские деньги и по поручению родителя;
4. лимит на возврат ограничен 50 000 руб. на каждого ребенка отдельно. То есть правило 120 000 руб. здесь не действует. К примеру, в семье 5 детей, соответственного (если все они обучаются платно), можно возвращать расходы в сумме 32 500 руб. (50 000 Х 5 Х 13%). Конечно, если позволяет размер уплаченного НДФЛ за этот год. Правда, этот щедрый лимит предоставлен на обоих родителей. Другими словами не каждый родитель может возмещать по 50 000 руб. за одного ребенка (то есть совокупно 100 000 на ребенка), 50 000 руб. суммарно на отца и мать..

Пример 4:

Киров С.Д. в 2018 году оплатил НДФЛ 51 600 руб. Информацию о стоимости обучения детей Кирова, которую он перечислил в пользу образовательных учреждений, представим в виде таблицы:

Киров Л.Д. (ВУЗ)	Кирова Г.С. (школа)	Кирова В.С. (детский сад)
Форма обучения	заочная	дневная	дневная
Стоимость обучения	48 600	53 200	33 600

Рассчитаем возврат в каждой из ситуаций:

• Оплачивая за учебу сына в ВУЗе, Киров не имеет права претендовать на возмещение, так как сын проходит обучение на заочной форме.
• Дочь Кирова Г.С. обучается в школе на дневной форме, поэтому Киров может рассчитывать на компенсацию. Но так как средства, оплаченные в пользу учебного заведения (53 200 руб.), больше допустимого вычета (50 000 руб.), компенсация будет не более 6 500 руб. (50 000 * 13%).
• Полагающаяся компенсация за посещение дочерью детского сада (33 600 * 13% = 4 368 р.) будет перечислена Кирову в полном объеме.

Таким образом общая сумма к возврату Кирову составляет 10 868 руб. (6 500 + 4 368) и она будет возмещена ему полностью, так как уплаченные НДФЛ (51 600) превышает эту сумму (10 868).

Условия для возврата за образование брата/сестры

Вы вправе претендовать на частичную компенсацию средств, уплаченных за образование братьев (сестер). Критерии для получения возврата аналогичны условиям оформления вычета на детей:

• возмещению подлежит только оплата за очную форму;
• возраст брата (сестры) не должен быть более 24 лет;
• платежные документы и соглашение с учебным заведением должны быть оформлены на Вас;
• имеются свидетельства родства между Вами и братом (сестрой). При этом связь может быть полнородной и неполнородной. Однако эти отношения касается только родных брата/сестры (двоюродная, троюродная и пр. степень не допускается);
• что касается непосредственно величины вычета, то он составляет 120 000 руб. (к возврату — не более 15 600 руб.). Соответственно превышает возмещения как при расчете за учебу детей.

Как получить вычет: пошаговая инструкция

Подать документы в ИФНС для возврата налога при покупке квартиры или при оплате образования можно в любое время года, в отличие от подачи декларации в связи с продажей квартиры, ранее 3-5 лет в собственности или с уплатой налога при продаже автомобиля, бывшем менее 3 лет в собственности (в этих случаях до 30 апреля следующего года).

Этап 1. Сбор документов

Процедуру оформления возврата средств начинается со сбора всех документов. От полноты собранных бумаг и от корректности их заполнения зависит весь дальнейший процесс получения возврата.

Итак, начиная процедуру оформления компенсации, Вам стоит позаботиться о предоставлении:

Документа, удостоверяющего личность (оригинал и приложенная к нему копия, заверенная Вашей подписью);

Заявления на получение вычета , составленного и подписанного Вами собственноручно. Строго определенного бланка нет, поэтому оно составляется в свободной форме. Образец заявления и пример его заполнения приведен ниже. Большинство органов налоговой службы, занимающихся оформлением вычетов, предлагают свою утвержденную форму бланка (скачать образец заявления можно у нас на сайте). Поэтому стоит обратиться в ИФНС для получения такого бланка;

Декларации по форме 3-НДФЛ (об особенностях заполнения бланка мы поговорим ниже);

Справки с места работы 2-НДФЛ , подтверждающей размер перечисленного НДФЛ, Документ выдается в отделе, осуществляющем расчеты с персоналом по оплате труда. В справке указывают доход за календарный год и сумму удержаний НДФЛ за этот же период. В ИФНС предоставляются несколько справок, если в течение года Вы увольнялись, а затем снова устраивались на работу, или работаете по совместительству в разных организациях;

Соглашения, заключенного между Вами и образовательным учреждением (копия). Нужно убедиться, корректно ли указан предмет договора (услуги обучения), так как соглашение на оказание информационных услуг не является основанием для получения возврата средств. Договор должны быть подписан Вами;

Лицензии учебного учреждения на оказание услуг обучения (копия). По закону, лицензию не предоставляют, если в договоре указаны реквизиты лицензии. Но Вам нужно быть готовым к тому, что инспектор налоговой службы потребует лицензию для проверки. Поэтому о подготовке данного документа стоит позаботиться заранее;

Платежных документах , подтверждающих оплату образовательных услуг (копии). Это квитанции, платежные поручения, в отдельных случаях — банковские выписки и справки учебного учреждения об оплате и отсутствии задолженности. Плательщиком в квитанциях должны являться Вы;

Документах, подтверждающих родство в случае, если Вы оформляете возврат за ребенка, брата/сестру. В ИФНС необходимо передать копии свидетельств о рождении (Вашего и брата/сестры или свидетельство ребенка), заверенные подписью владельца. При себе необходимо иметь оригиналы для предъявления инспектору.

В отдельных случаях для налогового вычета за обучение потребуются и иные бумаги, такие как справка из ВУЗа, подтверждающая, что сын/дочь обучаются на дневной форме. Если подписантом договора и плательщиком по нему выступаете Вы, а оформлением вычета занимается супруг/супруга, то комплект вышеуказанных документов нужно дополнить копией свидетельства о браке. Полный список необходимых бумаг стоит уточнить в каждом отдельном случае.

Этап 2. Подготовка декларации

Основной документ, необходимый при получении компенсации, декларация 3-НДФЛ. При её заполнении необходимо внести следующую основную информацию:

• данные о себе как о налогоплательщике (ФИО, адрес прописки и прочие паспортные данные);
• сумма дохода, полученного за отчетный период;
• сумма уплаченного в бюджет НДФЛ;
• размер оплаты за обучение;
• расчет налогового вычета.
• Вы можете получить бланк декларации и заполнить его удобным для Вас способом, а именно:
• получить бланк непосредственно в налоговой и заполнить его на месте по образцу;
• заблаговременно скачать форму на сайте ФНС Декларация 3НДФЛ за 2018 год и заполнить ее дома;
• Обратиться в специализированные организации по заполнению деклараций (как правило, находятся рядом с налоговой инспекцией), услуги стоят примерно 500-1500 руб.

Не трудно и самостоятельно заполнить с помощью программы. При этом есть ряд преимуществ:

• программа позволяет использовать актуальный бланк формы с учетом всех внесенных изменений;
• есть возможность проверить корректность и полноту заполнения всех необходимых данных;
• электронный ресурс можно использовать в любое удобное для Вас время, в том числе в выходные и праздничные дни;
• заполнить декларацию в программе не сложно, интуитивно.

Использование программы заполнения декларации избавляет от неприятной волокиты, так заполняется актуальный бланк. К тому же программа автоматически проверяет все ли правильно заполнено (см. инструкция по заполнению декларации в программе).

Этап 3. Передача документов в ИФНС

Затем следует этап — передаче документов. Все собранные бумаги нужно передать в ИФНС по месту жительства. Возможны три варианта подачи документов для возврата подоходного налога за обучение:

Лично — собственноручно подаете пакет в налоговую;

Почта — отправка бумаг почтой, оформляя письмо с уведомлением и описью вложений;

Представитель — если есть нотариальная доверенность, подать декларацию может Ваш представитель (иногда могут принять и рукописную доверенность).

Если территориально Вы вблизи от ИФНС, то целесообразно отнести все бумаги сотруднику налоговой лично. При первоначальной проверке представитель ФНС сверит оригиналы документов с копиями, обнаружит возможные ошибки. Поэтому Вы сможете сразу исправить все недочеты.

Если такой возможности нет, то отправляйте документы почтой. При их получении сотрудник ФНС проверит вложенную опись с фактическим наличием бумаг. Недостатком этого способа отправки является то, что при обнаруженных ошибках Вы узнаете только после проведенной проверки, то есть спустя 90 дней. Поэтому в заявлении оставляйте Ваш телефон, возможно, с Вами свяжутся и урегулируют этот вопрос.

Этап 4. Проверка документов и получение возмещения

После принятия Ваших документов представитель налоговой имеет 90 дней для их проверки, после чего Вам будет направлен письменный ответ о ее результатах.

Если ответ негативный — то Вам стоит обратиться в орган ФНС для выяснения причин и устранения возможных ошибок.

Если ответ положительный — в случае, если получено согласования компенсации, то Вам нужно подать в налоговую заявление на перечисление НДФЛ с указанием актуальных банковских реквизитов вашего счета. Возврат НФДЛ ожидайте в течение 30 дней после подачи заявления.

Часто заявление о выплате подает одновременно с основным пакетом, чтобы дважды не являться в налоговую..

Получение вычета на обучение у работодателя после 2018 года

Получение налогового вычета за учебу может быть осуществлено через работодателя. В таком случае Вам нужно все равно сначала обратиться в налоговую инспекцию с тем же пакетом документов (кроме справки 2-НДФЛ с места работы), а также указать в заявлении данные своего работодателя (наименование, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес).

Ваше заявление будет рассмотрено в течение месяца и по окончании камеральной проверки выдадут уведомление — право на получение вычета. Его нужно будет передать по месту работы (расчетный отдел, бухгалтерия и т.п.). Со следующего месяца при начислении ежемесячной зарплаты НДФЛ удерживаться не будет, то есть «на руки» Вы будете получать на 13% больше обычной месячной выплаты до тех пор, пока сумма заработной платы нарастающим итогом не достигнет суммы вычета.