Какие документы нужны для оформления наследства по завещанию и по закону

Грамотно подготовиться к оформлению наследства – это возможность сэкономить время, деньги и нервы. Основным в подготовке является сбор необходимой документации. Какие именно документы нужны для принятия наследства после смерти родственника?

Существует ли единый перечень, который применим для всех ситуаций, связанных с наследованием? Какие проблемы с документацией могут возникнуть в ходе процедуры вступления в имущественные права — рассмотрим в данной статье.

Основной перечень

Существует перечень обязательных к предъявлению документов, которые должны иметь при себе потенциальные наследники при любой форме правопреемства.

«Обязательные» доказательства правомерности вступления в наследство относятся:

• свидетельство о смерти (его подлинник и ксерокопия). Это основной документ, юридически подтверждающий наступление смерти. Выдается такое свидетельство в ЗАГСе по месту прописки умершего;
• подтверждение родства. Это могут быть: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, решение суда об усыновлении и т.д.;
• паспорт (и его копия – на всякий случай) потенциального наследника;
• доказательство правильности выбора именно этого нотариуса: территориальный признак должен быть соблюден и подтвержден справкой о последнем месте проживания умершего в том месте, которое обслуживает именно эта нотариальная контора. Можно предоставить выписку из домовой книги или справку о месте жительства (также подойдет свидетельство о регистрации по определенному адресу, взятое в паспортном столе);
• завещание (при его наличии). На нем должна присутствовать отметка, что оно не заменялось и не изменялось – данную запись должен сделать тот нотариус, который изначально заверял завещание;
• отказ от своей части наследного имущества – в случае, когда кто-либо из претендентов не желает вступать в наследство (делается у нотариуса);
• если речь идет о представительстве, то должны быть в наличии документы, подтверждающие полномочия, то есть доверенность, составленная надлежащим образом – подлинник и копия, или решение суда о признании опекуном, попечителем и т.д.;
• оценка каждого предмета, который входит в наследственную массу (движимое имущество подвергается только рыночной оценке, недвижимость может быть оценена по кадастровой, инвентаризационной, рыночной стоимости);
• квитанция об уплате госпошлины – без нее ваши документы останутся без внимания. Основные правила уплаты госпошлины содержатся в Налоговом Кодексе – размер ее составляет 0,3 % от стоимости всего имущества, переходящего по наследству ближайшим родственникам и супругам, но при этом он не может превышать 100000 рублей. Для других претендентов на имущество умершего размер пошлины будет равен 0,6% от общей стоимости, но не выше 1000000 рублей. Пошлина оплачивается на завершающем этапе, перед выдачей свидетельства о наследстве.

Итак, все это необходимо представить нотариусу, который занимается вашим делом.

Если нет какого-либо документа

Наследственные споры считаются наиболее сложными гражданскими делами, потому что небольшая проблема может явиться причиной долгих разбирательств, бюрократических проволочек и привести к тупиковой ситуации.

Много наследников

Например, наследников несколько, и подлинник свидетельства о смерти только у одного из них. Бывают случаи, когда из-за вражды между родственниками подлинник и даже ксерокопию наследники не отдают друг другу из-за взаимной неприязни, боязни упустить причитающуюся часть наследства и т.д. Можно ли обратиться к нотариусу без предоставления свидетельства?

К сожалению, этот документ основной и без него стать призванным к наследованию не получится. Установление факта смерти, если невозможно предоставить свидетельство или получить его копию, будет решаться через суд, в порядке особого судопроизводства. Конечно, это дополнительное время и затраты, но по-другому никак. Иногда нотариус самостоятельно может предпринять меры к запросу свидетельства о смерти, по заявлению одной из сторон.

Нет свидетельства о рождении, о браке и пр.

То же касается и подтверждения родства. Если по каким-то причинам свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака предоставить нельзя, то это может стать аргументом для отказа в выдаче свидетельства о принятии наследства.

Алгоритм действий такой: необходимо обратиться в органы ЗАГСа за выдачей повторного свидетельства (о рождении, о браке, о расторжении брака). Если такие действия не принесли положительного результата (например, брак был заключен во время войны, не сохранилось данных, архив сгорел и т.д.), то можно попробовать обратиться в городской архив. Если и это не помогло – попытаться установить факт родства в суде по заявлению об установлению фактов, предоставив соответствующие доказательства.

В зависимости от количества претендентов, а также отношений между ними, стоимости и вида имущества, могут понадобиться дополнительные документы для оформления наследства у нотариуса.

Когда после смерти осталась недвижимость (квартира, земельный участок и т.п.)

Что нужно собрать для обращения к нотариусу по вопросу вступления в права на недвижимость:

• кадастровый план земельного участка;
• договор купли-продажи или дарения, то есть, те документы-основания для признания владельца объекта недвижимости полноправным собственником;
• выписку из ЕГРП (в отношении наследуемой недвижимости). Нотариус запрашивает ее самостоятельно, там будут указаны такие сведения, как запрет/отсутствие запрета на регистрационные действия с объектом, количество собственников, вид собственности и т.д., получить выписку проще всего здесь;
• если в наследственную массу входит дачный участок, гараж, то необходимо предоставить декларацию об объекте недвижимого имущества, либо членскую книжку дачника, гаражника-кооператора и т.п.;
• для жилой дом, который построен наследодателем нужно подготовить технический паспорт;
• справка №2 – выдается на каждый объект, учтенный в БТИ;
• оценка объекта недвижимости (отметим, что оценка должан быть представлена на каждый объект отдельно);

Дополнительным документом, которым необходимо запастись, также является справка из ИФНС об отсутствии задолженности по объекту недвижимости (налог на имущество, землю).

Иногда оформление наследства на квартиру, дачу, земельный участок становится для родственников настоящей головной болью. Обычно проблемы связаны с невозможностью предоставить тот или иной документ.

Так, в некоторых случаях добыть договор, на основании которого был приобретен объект недвижимости, невозможно.

Похожая ситуация может возникнуть при наличии у умершего земельного участка, предоставленного ему на праве пожизненного наследуемого владения. Наследникам нужно будет иметь при себе государственный акт, на основании которого усопшему была предоставлена земля. Право аренды на землю наследуется при предоставлении договора аренды с отметкой о регистрации в органе местного самоуправления, который правомочен был выступать в качестве стороны.

При наследовании квартир часто возникает вопрос, какие документы представлять, если недвижимость была приватизирована. Если квартира уже приватизирована, то в нотариальную контору предоставляется договор о приватизации (и его копия), этого будет достаточно. Важно понимать, что наследник имеет право лишь на ту долю в приватизированной квартире, которая принадлежала наследодателю. На практике встречаются ситуации, когда наследодатель умирает, не завершив процесс приватизации. Тогда нотариусу предъявляются документы о том, что квартира находится в стадии оформления. Поскольку право приватизировать жилье переходит к наследникам, необходимо предоставить все возможные доказательства совместного проживания, ведения общего хозяйства, наличия родственных и семейных связей. Чаще всего споры о наследовании приватизируемых квартир разрешаются в судебном порядке.

Встречаются ситуации, когда умерший оставил в наследство квартиру, при этом правопреемник, не успев ее оформить в собственность, сам умирает.

Таким образом, для нотариуса важно получить доказательства приобретения (получения) умершим недвижимости, отсутствия обременения и наличия полномочий будущих наследников. Какими именно будут такие доказательства в каждом конкретном случае решается индивидуально, с учетом обстоятельств.

Автомобиль – объект наследства

Для наследования транспорта в обязательном порядке потребуется ПТС, свидетельство о регистрации ТС, заключение о стоимости автомобиля.

Какие трудности могут возникнуть при сборе документации для наследования машины по закону или по завещанию.

Некоторые проблемы возникают с оценкой автомобиля. Ведь лицензированных организаций, занимающихся профессиональной оценочной деятельностью много. Остальные наследники могут не согласиться с той стоимостью, которая определена именно этим, а не другим оценщиком. При решении вопроса о выборе оценочной организации, постараться удовлетворить интересы всех претендентов. Если это не удалось, то оценку можно оспорить в суде, если, к примеру, она явно завышена или наоборот, занижена.

При получении отчета об оценке следует обратить внимание на наличие ошибок в точности расчетов. Допущенные неточности в проставленных суммах могут явиться основанием для отказа в выдаче свидетельства о вступлении в наследство.

Иногда встречаются ситуации, когда на автомобиль нет документов (отсутствует ПТС, а также свидетельство о регистрации). Такое бывает, когда машина была выпущена более 15-20 лет назад, когда много раз была перепродана, в том числе без договора купли-продажи, когда умерший вел замкнутый образ жизни, ни с кем не общался и, как следствие, никому неизвестно, где находятся пакет правоустанавливающей документации на его транспорт. Своими силами восстановить утраченные документы невозможно. Поэтому есть другой выход – просить нотариуса о том, чтобы он сделал запрос в ГИБДД о предоставлении данных о владельце, состоянии авто и т.д. Если ГИБДД по каким-то причинам не предоставит таких сведений, придется обращаться в суд с заявлением о признании факта владения автомобилем.

Акции и вклады

Если в состав наследственной массы входят акции, ценные бумаги и вклады, без предоставления нотариусу сведений из банка не обойтись.

Если речь идет об акциях, нужно будет иметь на руках выписку со счета ДЕПО, отчет о цене акций (на день смерти). В некоторых ситуациях наследники могут догадываться о наличии у умершего акций, но не обладать полной информацией, каких именно. При таких обстоятельствах рекомендуем получить сведения о реестродержателе (эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ), после чего запросить данные о наличии или отсутствии акций у усопшего (обычно это делает нотариус).

Чтобы выяснить, какой именно был сделан вклад в банке, достаточно сообщить нотариусу реквизиты кредитного учреждения, где умерший размещал свои денежные средства. Сотрудники нотариальной конторы самостоятельно направят запрос в банк с целью узнать, какой именно и на каких условиях был заключен договор о вкладе, его срок, остаток по счету и т.д. Если наследники располагают возможностью принести нотариусу сберегательную книжку, срок выяснения о наличии денежных средств в банке значительно сократится.

Важно знать, что по наследству могут переходить и пенсионные накопления, которыми не успел воспользоваться при жизни пожилой человек. Здесь обязательным требованием является наличие у умершего страховки, без которой пенсионные накопления в случае смерти переданы быть не могут. Поэтому при наследовании пенсионных накоплений нужно предоставить свидетельство о смерти застрахованного человека, а также свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Наследство по завещанию

Если завещание открытое и хранится у родственника, то он обязан его принести нотариусу. Иногда претенденты на имущество умершего не знают, составлялось ли завещание. В этом случае, как и при утере оставленного на хранение экземпляра, нужно обратиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто обслуживает территорию проживания). С 2014 года все завещания, а также их отмена или внесение изменений фиксируются в Единой электронной системе нотариата, поэтому выяснить, составлялся ли такой документ умершим, не составляет труда. В случае утери нотариус, который заверял завещание, может выдать копию.

Какие документы, кроме самого завещания, нужны для оформления наследства?

Нужно понимать, что в каждом конкретном случае обязательные сведения, подлежащие предъявлению в нотариальную контору, могут быть разными, и зависит это от существа завещания.

Приведем примеры:

• имущество было завещано несовершеннолетнему внуку, с правом распоряжения при достижении возраста 18 лет. Так как ребенок не вправе стать полноправным владельцем до совершеннолетия, оформлением наследства будут заниматься его родители, которые должны подтвердить свою родственную связь документами.- если содержание завещание зависит от какого-либо условия (например, при рождении внука автомобиль передается сыну;
• при переезде в определенный город завещана квартира; при условии обучения в ВУЗе внуку причитается сумма на счету в банке и т.д.), то нотариусу будут нужны доказательства выполнения указанного условия. До исполнения воли усопшего будет назначен исполнитель, который обеспечит сохранность имущества. Его удостоверяющие документы также понадобятся;
• если наследников несколько и кто-то из них отказался от своей части наследства, в нотариальную контору предоставляется еще один документ, не входящий в «обычный список» — письменный отказ от наследства.

Когда наследниками становятся дети, инвалиды, нетрудоспособные

Довольно часто обладателями наследства становятся несовершеннолетние. Даже в случае, когда было составлено завещание, дети всегда имеют право на получение не менее ½ от причитающейся им части (так называемая «обязательная доля»). Представителями детей в вопросе принятия наследства являются родители, опекуны. В зависимости от формы воспитания ребенка, при вступлении в наследство должны быть представлены:

• документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, паспорт (если ребенку больше 14 лет);
• решение о назначении опекуном, попечителем.

Иногда может понадобиться решение об усыновлении, а также другие документы.

Когда на основании решения об усыновлении (удочерении) состоявшийся родитель не успел обратиться в органы ЗАГСа о выдаче свидетельства о рождении, в нотариальную контору можно предоставить судебное решение, вступившее в законную силу.

К числу иных, дополнительных сведений, которые может потребовать нотариус при вступлении в наследство детей, могут относиться свидетельство о заключении или расторжении брака.

Если после расторжения брака мать сменила фамилию (например, вернула девичью), в свидетельстве о рождении ребенка будет указана ее брачная фамилия. В таком случае, для понимания происхождения ребенка нотариус попросит предоставить свидетельство о расторжении брака, где указано на изменение фамилии матери.

Дополнительные данные о себе нужно и другим гражданам, которые по закону имеют право на «обязательную долю» в наследстве. Нетрудоспособным членам семьи умершего следует представить подтверждение своей нетрудоспособности. Чаще всего, это пенсионное удостоверение. Инвалидам, соответственно, следует подготовить данные о своем состоянии здоровья, заверенные лечащим врачом.

Фактическое принятие наследства

Принятие наследства вследствие фактического пользования имуществом умершего предполагает реальное пользование имуществом умершего, ведение его хозяйства, осуществление расходов по содержанию и ремонту, уплата долгов и т.д. Чтобы подтвердить фактическое вступление в наследство и получить свидетельство у нотариуса, необходимо предоставить письменные доказательства.

В рассматриваемой ситуации перечень данных, которые должны быть представлены, не может быть четким и исчерпывающим. Важно, чтобы нотариус счел переданные ему доказательства достаточными для выдачи свидетельства о вступлении в наследство по фактическому принятию.

Так, это могут быть копии договоров, заключаемых с трудоустроенными в магазинах гражданами, их свидетельские показания о фактическом руководстве бизнесом сыном умершего, показания поставщиков, которые имели деловые отношения с сыном, квитанции об уплате долгов перед банком, кредиторами и т.д. Словом, все, что свидетельствует о реальном участии сына в организации работы обоих магазинов.

На практике получение компенсации на погребение усопшего принято расценивать в качестве намерения принять наследство. Следовательно, при обращении за свидетельством о вступлении в права наследника нужно приобщить документ, подтверждающий получение компенсационных выплат.

Итак, подведем итоги

Правопреемники обязаны предоставить нотариусу всю необходимую документацию, свидетельствующую о принадлежности оставленного после смерти имущества:

1. собрать правоустанавливающие документы на всю недвижимость;
2. сделать оценку предметов, которые могут быть частью наследственной массы;
3. получить информацию о наличии акций, счетов в банках с указанием остатка на день смерти;
4. приготовить для нотариуса документы, удостоверяющие личность (паспорт, загранпаспорт, удостоверение и т.д.);
5. подготовить сведения о родстве или завещание, если оно есть.

Если какое-либо свидетельство (о заключении брака, о рождении и т.д.) отсутствует, правопреемник должен принять меры к получению дубликатов. Если нужны данные из государственных учреждений или кредитных организаций, можно получить эти сведения посредством запросов, отправленных нотариусом.

Вопрос — ответ

Во многих странах разрешается участвовать в принятии наследства через доверенное лицо – обычно это юрист, на которого оформлена нотариальная доверенность. Список документов, которые вы должны предоставить в зарубежную нотариальную контору, не отличается от «обычного перечня», но на них должен быть проставлен апостиль. Кроме того, нотариусу нужно предоставить доверенность в подлиннике.

Законом предусмотрена возможность проведения различной оценки: она может быть кадастровой, инвентаризационной, рыночной. Данные о кадастровой стоимости можно получить, обратившись в Федеральную кадастровую палату Росреестра, инвентаризационную оценку определяют в БТИ, заключение о рыночной оценке составляется в независимой организации, у которой должны быть лицензия на соответствующую деятельность.

Если родители состояли в садоводческом товариществе, нужно обратиться к правлению, чтобы получить справку о принадлежности участка вашей матери. Этот документ, наряду с оценкой и техпаспортом, предварительно оформленном в БТИ, необходимо представить в суд для признания права собственности.