С переходом страны к рыночной экономике в лексиконе кадровых органов появилось словосочетание «сопроводительное письмо к резюме». Примеры подобного рода документов и образцы их написания более конкретно будут рассмотрены чуть ниже. Правильно оформленная записка к резюме является кратким представлением претендента и побуждением для работодателя ознакомиться непосредственно с приложенным CV.
Правила написания
Текст сопроводительного письма к резюме является официальным документом, и на него, безусловно, должны распространяться все требования составления делового письма. Это значит — грамотный текст и правильный стиль. Там должны быть даны ответы на следующие вопросы:
- Кто я такой? Здесь нужно лаконично рассказать о себе без дублирования данных из резюме.
- Зачем я нужен фирме? Продайте себя. Креативный подход (но без фанатизма) приветствуется.
- Зачем фирма нужна вам? Объясните, что это работа вашей мечты. Без понимания ваших желаний менеджер по персоналу не отнесется к вам с полным доверием.
Ваше письмо либо привлекает внимание рекрутера, либо нет. При большом количестве кандидатов на вакансию неправильно составленная сопроводиловка является поводом для того, чтобы отправить ваше CV в корзину непрочитанным. При нехватке кандидатов вы наверняка получите на собеседовании с HR консультантом компании предвзятое к себе отношение.
Но ведь вашей целью является заключение трудового договора с потенциальным работодателем, а не его отказ от ваших услуг. Поэтому стоит потрудиться перед отправкой своей заявки на вакансию.
Примеры успешных писем
Хорошее сообщение должно быть лаконичным, его длина не должна превышать половины страницы формата А4. Опыт показывает, что люди не любят читать длинные послания — у вас имеется лишь 5 -10 секунд внимания получателя на то, чтобы он решил — читать дальше или забыть о вас как о кошмарном сне.
Вопрос о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, возникает даже при наличии у вас шаблона подобного документа. Ведь в нем главное — это правильное содержание, форма здесь вторична.
Нужно лишь начать с вежливого обращения к получателю и закончить правильным прощанием с выражением пожелания о дальнейшем контакте.
Обращение, как правило, содержит слово «уважаемый», а дальше идет либо наименование должности адресата (господин Директор), либо его фамилия или имя и отчество, причем при обращении по имени-отчеству предварять его словом «господин» не требуется. (г-н Иванов или просто Василий Петрович). Избегайте распространенного в электронной переписке приветствия «Доброго времени суток». Это словосочетание немедленно отправит вашу записку в корзину. Подобное выражение явно покажет ваш уровень грамотности, а точнее, его отсутствие.
Теперь можно перейти к тому, как составить сопроводиловку к CV.
Примеры подобных документов будут различаться в зависимости от того, на какую должность вы претендуете. Отклик на вакансию бухгалтера в банке не будет идентичным заявлению о приеме на работу администратором на почте или продавцом в магазине.
Простое письмо. Образец текста для претендента на должность помощник секретаря:
Уважаемая Валентина!
На портале РАБОТА размещено ваше объявление о поиске помощника секретаря. Хочу заявить о себе как о соискателе на эту позицию, так как до переезда в ваш город я три года работала на подобной должности и хорошо знакома с обязанностями и содержанием такой работы.
В надежде на скорую встречу на собеседовании.
Васильева Ирина.
Пример развернутого письма для кандидата на должность консультанта в налоговой инспекции:
Уважаемые господа!
В связи с объявленным в прессе конкурсом на замещение должности консультанта высылаю свое резюме и прошу рассмотреть мою кандидатуру.
Моё образование и предыдущий опыт работы позволяют мне надеяться на успех. После окончания с красным дипломом Саратовской государственной юридической академии по специальности «трудовое право» я в течение 8 лет работал юристом и руководителем юридического отдела в различных компаниях. В ходе своей работы мне не раз приходилось сталкиваться с налоговыми проблемами и, в том числе, защищать права предприятия в суде. Из 12 подобных дел мною были выиграны 8.
В настоящее время я ищу возможность углубить свои практические знания в области налогового права и попробовать себя с другой стороны налогового конфликта, чтобы в дальнейшем стать высококвалифицированным специалистом.
С уважением и надеждой на встречу.
Петров В. И.
Очередной отклик на вакансию. Сопроводительное письмо, пример которого вы найдете здесь, составлено для должности руководитель продаж:
Уважаемый Виктор Петрович!
Мой коллега, работающий в вашей компании, сообщил мне об освободившейся должности руководителя отдела оптовой торговли. В данный момент я как раз нахожусь в поиске возможности реализовать свои знания и умения на более ответственной работе. Прошу вас при поиске кандидата на замещение данной вакансии обратить внимание на мою персону по следующим причинам:
- Профильное образование в области маркетинга и PR.
- 3-х летний опыт работы в должности маркетолога в сфере оптовой торговли.
- Опыт ведения проектов и руководства людьми.
- Более того, мне известны задачи, которые стоят перед отделом, и у меня есть идеи, как их реализовать. Комментарии по этому поводу я буду готов изложить вам при личной встрече.
С уважением,
Архипов Н. В.
Полезные советы
Секрет сопроводительных писем, обреченных на успех, состоит в том, что они имеют четкую структуру, не загружены излишней информацией и написаны грамотным русским языком. Не забывайте, пожалуйста, перед отправлением править текст и проверять его на наличие ошибок. И очень важно, чтобы в них раскрывалось то, что может дать компании претендент на должность.
Дополнительный плюс для вас — это наличие личного бланка, на котором стоит отправлять свое письмо. Любой сопутствующий заявке комментарий от ваших коллег и партнеров даст вам дополнительный бонус в глазах потенциального работодателя.
Умело составленное сопроводительное письмо повышает ваши шансы на то, что вас пригласят на собеседование. Все остальное зависит только от вас.
